Bất động sản thương mại thế hệ mới: Làm thế nào để thích ứng không gian với các hợp đồng thuê linh hoạt

Trong những năm gần đây, thị trường bất động sản thương mại đã trải qua những thay đổi đáng kể. Trong khi các văn phòng truyền thống và cửa hàng bán lẻ với hợp đồng thuê dài hạn từng là ưu tiên hàng đầu, thì ngày nay nhu cầu đang chuyển sang các giải pháp linh hoạt. Không gian làm việc chung, văn phòng linh hoạt, không gian tạm thời và các địa điểm đa chức năng đang ngày càng trở nên phổ biến. Chủ sở hữu và các nhà phát triển hiểu rằng để duy trì vị thế cạnh tranh, họ cần phải điều chỉnh các bất động sản của mình để đáp ứng nhu cầu hiện đại của người thuê.

Thành công của những dự án như vậy phụ thuộc phần lớn vào một cách tiếp cận toàn diện—không chỉ về giải pháp kiến ​​trúc và kỹ thuật, mà còn cả về chiến lược vận hành. Một ví dụ nổi bật là trường hợp được mô tả trong bài báo "Dự án thiết kế không gian làm việc chung: Làm thế nào để tạo ra một không gian sẽ được đặt chỗ ngay cả trước khi khai trương" trên https://fixit.washerhouse.com/vi/blog/Điều này chứng minh rõ ràng cách thiết kế chu đáo và khả năng thích ứng với kịch bản sử dụng thực tế có thể tạo ra nhu cầu ngay cả trước khi cơ sở được đưa vào vận hành.

Vì sao các giải pháp truyền thống không còn hiệu quả nữa

Mô hình kinh doanh cho thuê mặt bằng thương mại truyền thống được xây dựng dựa trên các hợp đồng dài hạn, giá cố định và sơ đồ mặt bằng cứng nhắc. Tuy nhiên, sau đại dịch và sự chuyển đổi rộng rãi sang làm việc từ xa và kết hợp, người thuê nhà đã trở nên kén chọn hơn. Nhiều công ty đang từ bỏ các văn phòng lớn, thích thuê không gian "khi cần thiết", trong khi các nhà bán lẻ và nhà cung cấp dịch vụ đang chuyển sang các hình thức tạm thời, thử nghiệm các thị trường và đối tượng khách hàng mới.

Hơn nữa, cách tiếp cận đối với không gian cũng đã thay đổi. Giờ đây, người thuê nhà không chỉ đánh giá diện tích mà còn cả chức năng, không khí, dịch vụ và khả năng biến đổi không gian để phù hợp với nhu cầu của họ.

Định dạng linh hoạt: nghĩa là gì?

Bất động sản thương mại linh hoạt — Đây là những không gian có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhiều tình huống khác nhau:

• Không gian làm việc chung — Kết nối những người làm việc tự do, các công ty nhỏ và các công ty khởi nghiệp;

• Văn phòng cắm và chạy — Hoàn toàn sẵn sàng sử dụng với chi phí đầu tư tối thiểu;

• Các cửa hàng và phòng trưng bày tạm thời — Các điểm bán hàng tạm thời, đặc biệt phù hợp với thương mại điện tử;

• Hội trường đa chức năng — được cải tạo để phục vụ các sự kiện, hội nghị, triển lãm.

Đặc điểm chính của các vật thể linh hoạt là sự biến đổi của việc sử dụngĐiều này không chỉ đòi hỏi một phương pháp lập kế hoạch đặc biệt mà còn cần sự sẵn sàng về cơ sở hạ tầng để đáp ứng sự thay đổi.

Cải tạo nhà cửa: Bắt đầu từ đâu?

Phân tích đối tượng mục tiêu

Bước đầu tiên là phải hiểu rõ ai sẽ sử dụng không gian đó. Đó có thể là những người làm việc tự do, các công ty sáng tạo, các công ty CNTT nhỏ, các công ty khởi nghiệp, các dự án giáo dục hoặc các mô hình bán lẻ tạm thời. Mỗi phân khúc đều có những nhu cầu và yêu cầu riêng.

Thiết kế lại cho các trường hợp sử dụng

Cách bố trí cần linh hoạt. Tốt nhất là nên sử dụng các cấu trúc mô-đun, vách ngăn di động và đồ nội thất có thể biến đổi. Điều này cho phép thay đổi cấu hình nhanh chóng tùy thuộc vào nhu cầu—cho dù đó là văn phòng, phòng thuyết trình hay hội thảo.

Tập trung vào thiết kế và không gian.

Khách thuê hiện đại coi trọng thiết kế trực quan và sự cộng hưởng cảm xúc của không gian. Đó là lý do tại sao thiết kế không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn là một công cụ tiếp thị. Như đã được chứng minh trong dự án không gian làm việc chung nói trên, một ý tưởng thiết kế trực quan được lên kế hoạch kỹ lưỡng có thể tạo ra sự quan tâm và đặt chỗ rất lâu trước khi không gian mở cửa.

Tích hợp các giải pháp kỹ thuật số

Hệ thống đặt chỗ thông minh, điều khiển ánh sáng và khí hậu, cùng với truy cập qua ứng dụng di động đang trở thành những yếu tố thiết yếu của các không gian cạnh tranh. Người thuê nhà ngày càng kỳ vọng mức độ tiện nghi tương đương với khách sạn hoặc các không gian công cộng cao cấp.

Các dịch vụ bổ sung

Nhà bếp, khu vực tiếp khách, phòng họp, bốt điện thoại, chỗ để xe đạp và khu vực tổ chức sự kiện không chỉ là tiện nghi mà còn là những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định thuê nhà. Không gian linh hoạt cần phải đa chức năng.

Các trường hợp và ví dụ: những điều cần học hỏi

Không gian làm việc chung thế hệ mới

Dự án thiết kế không gian làm việc chung mà chúng tôi đã đề cập ở trên cho thấy rõ cách một chiến lược hình ảnh được thiết kế tốt và kế hoạch dựa trên kịch bản có thể xây dựng mức độ tin tưởng cao giữa các khách thuê tiềm năng. Ngay cả trước khi không gian mở cửa, một nhóm khách hàng tiềm năng đã bắt đầu hình thành. Điều này đạt được thông qua:

• Hình dung một cách thấu đáo;

• Trình bày các trường hợp sử dụng cụ thể;

• Thích ứng với đối tượng mục tiêu;

• Tiếp thị được tích hợp vào giai đoạn thiết kế.

Các gian hàng tạm thời tại trung tâm mua sắm

Nhiều trung tâm thương mại đã bắt đầu từ bỏ các gian hàng lâu năm để chuyển sang các khu vực thương hiệu tạm thời. Những không gian này đang trở nên năng động: các gian trưng bày thay đổi hàng tháng, các khu ẩm thực mới và các sự kiện theo chủ đề xuất hiện. Điều này giúp duy trì sự quan tâm của khách tham quan và cung cấp cho các nhà thuê mặt bằng công cụ để thử nghiệm A/B.

Văn phòng nhỏ gọn và giải pháp cắm và chạy (Plug&Play)

Các văn phòng nhỏ gọn có diện tích từ 10-20 mét vuông với các tiện nghi dùng chung (lễ tân, phòng họp, nhà bếp) là giải pháp phổ biến cho các cá nhân tự kinh doanh, chủ doanh nghiệp cá thể và các nhóm nhỏ. Chúng cho phép các doanh nghiệp tránh được chi phí sửa chữa và trang bị nội thất trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt về thời hạn thuê.

Chủ sở hữu nhận được gì: những lợi ích từ một phương pháp tiếp cận linh hoạt?

• Tốc độ luân chuyển không gian nhanhThay vì những căn hộ cho thuê dài hạn không được sử dụng, bạn sẽ có một lượng lớn khách thuê ngắn hạn.

• Khả năng mở rộngCó thể tăng dần khối lượng cung ứng để đáp ứng nhu cầu.

• Sự phân hóaTrong môi trường cạnh tranh, không gian làm việc linh hoạt nổi bật hơn so với các văn phòng và cửa hàng truyền thống.

• Dữ liệu nhu cầu thực tếHệ thống đặt phòng cho phép bạn phân tích hành vi của người thuê và điều chỉnh chiến lược của mình.

Phần kết luận

Các mô hình kinh doanh linh hoạt không phải là một trào lưu nhất thời, mà là phản ứng trước thực tế hiện nay, nơi các doanh nghiệp đòi hỏi tính di động, người thuê nhà coi trọng sự tiết kiệm và tốc độ, còn người dùng mong muốn sự thoải mái và trải nghiệm thị giác ấn tượng. Các nhà đầu tư, nhà phát triển và chủ sở hữu bất động sản nên xem xét việc chuyển đổi tài sản của mình để phù hợp với mô hình thương mại linh hoạt ngay hôm nay—trước khi các đối thủ cạnh tranh đi trước.